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秘書室

秘書室
(預算員額數:14人)文書、檔案、出納、總務、財產之管理及其他不屬各組事項。

秘書室員工業務職掌
職稱 預算員
額數
工作項目 聯絡電話
主任
蔡坤蒼
1 1.綜理秘書室業務。
2.其他臨時交辦事項。
25923600分機279
郭組員 1 1.公文流程及時效管制、稽催、檢核、講習、線上簽核情形及統計。
2.財產及物品管理入帳、報廢、變賣、盤點、報表事宜。
3.內控及風險評估相關業務事宜。
4.綜合業務 (跨2種綜合性公文、索取案件回覆)。
5. 消耗性物品領用管理及相關報表。
6.其他臨時交辦事項。
25923600分機280
陳組員 1 1.財務、勞務採購案發包作業。
2.勤(公)務車輛管理。
3.油料管理及節能系統填報。
4.概算編列。
5. 公務派車管理。
6.其他臨時交辦事項。
25923600分機286
吳辦事員 1 1.財務、勞務採購案發包作業(公告、開決標、履約)。
2.小額採購及共同供應契約下訂採購案。
3.環保署綠色採購業務及優先採購業務彙辦。
4.防火管理人、消防安檢、防火避難設施自主檢查。
5.辦公場所門禁安全及管理、哺(集)乳室環境維護。
6.管委會聯絡窗口及大龍市場參建等相關綜合性業務。
7.其他臨時交辦事項。
25923600分機285
約僱人員
王先生
1 1. 物品管理及庶物性業務。
2. 小額採購業務。
3. 公文收發登記及公文考核業務。
4. 勤(公)務車輛油料管理及加班費業務。
5. 清潔委外例行管理及公文傳閱事項。
6. 其他臨時交辦事項。
25923600分機288
賴書記 1 1.出納歲出及薪資所得相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
25923600分機282
陳約僱技佐 1 1.出納歲入及銀行繳納相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
25923600分機283
工友
薛小姐
 
1 1.大隊內部公文遞送。
2.其他臨時交辦事項。
25923600分機299
駕駛室
駕駛
朱先生
 
1 1.大隊長專任駕駛。(視長官交辦調整)
2.其他臨時交辦事項。
25923600分機290
駕駛
古先生
 
1 1.公務車專責駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
25923600分機290
收發室
許約僱技佐 1 1.公文收文、發文、監印。
2.其他臨時交辦事項。
25923600分機292
技工
賀小姐
 
1 1.公文收文、發文、監印。
2.協助信件回執整理。
3.其他臨時交辦事項。
25923600分機316
工友
彭小姐
 
1 1.公文收文、發文、監印。
2.協助信件回執整理。
3.其他臨時交辦事項。
25923600分機294
技工
林先生
 
1 1.郵件登錄交寄。
2.辦公廳舍修繕及水電相關之維護管理。
3.其他臨時交辦事項。
25923600分機291