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秘書室

秘書室
(預算員額數:14人)文書、檔案、出納、總務、財產之管理及其他不屬各組事項。

秘書室員工業務職掌
職稱 預算員
額數
工作項目 聯絡電話
主任
蔡坤蒼
1 1.綜理秘書室業務。
2.其他臨時交辦事項。
25923600分機279
朱組員 1 1.公文流程及時效管制、稽催、檢核、講習、線上簽核情形及統計等公文管考業務。
2.財產及物品管理入帳、報廢、變賣、盤點、報表事宜。
3.內控及風險評估相關業務事宜。
4. 消耗性物品領用管理及相關報表。
5.其他臨時交辦事項。
25923600分機280
吳組員 1 1.財務、勞務採購案發包作業。
2.勤(公)務車輛管理。
3.油料管理及節能系統填報。
4.概算編列。
5.其他臨時交辦事項。
25923600分機286
約僱人員邱先生 1 1.財務、勞務採購案發包作業(公告、開決標、履約)。
2.小額採購及共同供應契約下訂採購案。
3.環保署綠色採購業務及優先採購業務彙辦。
4.辦公場所消防及公共安全檢查。
5.辦公場所門禁安全及管理、哺(集)乳室環境維護。
6.管委會聯絡窗口及大龍市場參建等相關綜合性業務。
7.其他臨時交辦事項。
25923600分機285
羅書記 1 1. 消耗性文具物品管理及相關業務庶物性業務。
2. 協助小額採購綜合業務。
3. 防火避難設施自主檢查及帶新進人員至消防局進行防災訓練,公務派車管理,節電節水等節約能源事項,大隊資源回收。
4. 大樓水電及設施分攤相關經費核銷及承辦。
5. 一般傳閱性質公文。
6. 其他臨時交辦事項。
25923600分機288
約僱人員
余小姐
1 1.出納歲出及薪資所得相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
25923600分機282
陳約僱技佐 1 1.出納歲入及銀行繳納相關業務,加班費業務。
2.其他臨時交辦事項。
25923600分機283
工友
薛小姐
 
1 1.大隊與局之間公文交換。
2.單位公文收發登記。
3.其他臨時交辦事項。
25923600分機299
駕駛室
駕駛
(待補)
 
1 1.公務車專責駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
25923600分機290
駕駛
古先生
 
1 1.公務車專責駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
25923600分機290
收發室
許約僱技佐 1 1.公文收文、發文、監印。
2.其他臨時交辦事項。
25923600分機292
技工
賀小姐
 
1 1.公文收文、發文、監印。
2.協助信件回執整理。
3.其他臨時交辦事項。
25923600分機316
工友
彭小姐
 
1 1.公文收文、發文、監印。
2.協助信件回執整理。
3.其他臨時交辦事項。
25923600分機294
技工
林先生
 
1 1.郵件登錄交寄。
2.辦公廳舍修繕及水電相關之維護管理。
3.其他臨時交辦事項。
25923600分機291